Asmens duomenų apsaugos politika

AB „Linas Agro Group“ ir jai pavaldžios įmonės (toliau tekste – Grupė) gerbia asmens privatumą. Grupės Asmens duomenų apsaugos politikos tikslas yra nubrėžti gaires bei įpareigoti Grupės įmonių vadovus užtikrinti tinkamą Bendrojo ES duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatų, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (ADTAĮ), Lietuvos Respublikos Darbo kodekso ir kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi bei pagarbą asmens privatumui.

Grupė siekia saugiai ir tinkamai tvarkyti darbuotojų ir klientų asmens duomenis, užtikrinti jų konfidencialumą pagal teisės aktų reikalavimus, todėl imasi visų reikiamų techninių ir organizacinių priemonių apsaugoti Grupės darbuotojų, partnerių ir klientų asmens duomenis:

1. Grupė renka ir kaupia privačių asmenų duomenis tik teisėtai, tik būtinąja apimtimi ir ne ilgiau nei tai yra būtina, t.y. informacija, kuri nėra naudojama konkrečiam iš anksto nustatytam tikslui pasiekti, negali būti renkama ir kaupiama, o asmens duomenys saugomi ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.
2. Asmens duomenys yra tvarkomi tiksliai ir sąžiningai, jie negali būti pasenę ir netikslūs, juos tvarkant privaloma laikytis konfidencialumo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas.
3. Grupė klientų asmens duomenis tvarko tik tam, kad galėtų juos geriau pakonsultuoti, pasiūlyti geriausius sprendimus bei vykdyti sudarytas sutartis.
4. Grupės įmonės turi pasitvirtinti vidaus tvarkas ar taisykles, kuriose būtų apibrėžta, kokiais tikslais, kokia apimtimi bei kas renka, kaupia ir saugo darbuotojų ir klientų asmens duomenis. Įmonių darbuotojai privalo būti informuoti apie minėtas tvarkas ar taisykles bei turėti galimybes nuolat su jomis susipažinti.
5. Priklausomai nuo kiekvienos įmonės veiklos pobūdžio bei kaupiamų ir saugomų klientų asmens duomenų apimties yra rekomenduotina pasitvirtinti klientų asmens duomenų apsaugos tvarkymo principus bei skelbti juos viešai įmonės interneto svetainėje, kad klientai galėtų su jais susipažinti. Interneto svetainių neturinčios įmonės turi galimybę skelbti savo asmens duomenų tvarkymo principus interneto svetainėje www.linasagrogroup.lt.
6. Grupės klientai turi turėti galimybę išreikšti savo sutikimą ar nesutikimą dėl jų asmens duomenų naudojimo ir kaupimo bei pateikti prašymą dėl savo asmens duomenų ištrynimo ar perkėlimo, išskyrus atvejus, kai tai trukdytų sutartinių įsipareigojimų vykdymui. Taip pat klientai turi turėti galimybę parašu ar elektroninėmis priemonėmis išreikšti savo sutikimą ar nesutikimą dėl jų asmens duomenų naudojimo rinkodaros tikslais.
7. Grupės įmonėse turi būti paskirti asmenys, kurie būtų atsakingi už tinkamą BDAR nuostatų taikymą jose bei informuotų darbuotojus, į ką jie gali kreiptis klausimais, susijusiais su BDAR. Įmonės gali pasitelkti išorinius konsultantus BDAR reglamentą atitinkančių tvarkų sudarymui ir įgyvendinimui.
8. Grupės tvarkomi asmens duomenys tretiesiems asmenims (duomenų gavėjams) teikiami tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka, esant duomenų subjekto sutikimui arba esant kitokiam teisėtam duomenų teikimo pagrindui.
9. Kadangi didžioji dalis privačių asmens duomenų yra kaupiami ir saugomi elektroniniu būdu, Grupės įmonių vadovai privalo užtikrinti, jog įmonių serveriuose, kompiuteriuose ar kitose laikmenose kaupiami ir saugomi privačių asmenų asmens duomenys būtų apsaugoti nuo virusų bei kitų bandymų neleistinais būdais perimti ar nutekinti asmens duomenis.

Ši Politika taikoma ir privaloma visiems Grupės darbuotojams bei pasitelktiems duomenų tvarkytojams.